У канцеларији "Оффице Манагер" већинапослодавци виде запосленика који спроводи прилично широк спектар одговорности. Сврха увођења ове јединице у кадровски сто је да обезбеди непрекидан рад канцеларије или чак неколико служби одговорних за ово. Ако вам није потребна обична секретарица, одговарање на позиве, пријем поште и посетилаца, онда је, наравно, менаџер канцеларије менаџер, пошто овом запосленом треба одређена овлашћења и ауторитет. Без овога, неће бити у могућности да ефикасно извршава задатке које му је додељено.
Као део свог главног задатка, листаДужности које руководилац треба да обавља мора обухватити најмање пет области. Истовремено, требало би схватити да канцеларија није просторија у којој седи шеф, већ место где се још увек врше административне и руководеће функције. Због тога ће њихов квалитет и вријеме реализације зависити од тога како ће се рад менаџера уреда изградити.
Менаџерске обавезе. Они укључују планирање рада канцеларије, организовање њене структуре, управљање запосленима, увођење корпоративне културе, развијање политике комуницирања с уговорним странама и праћење његовог усаглашавања.
Административне функције. Они покривају организацију канцеларијског рада, успостављање односа између услуга, дистрибуцију канцеларијског простора између запослених.
Пословне обавезе. Канцеларијски менаџер треба да организује набавку канцеларијске опреме, канцеларије, потрошног материјала, опреме за домаћинство. Поред тога, он мора обезбедити чишћење канцеларијског простора, одржавање канцеларијске опреме, благовремено плаћање комуналних рачуна, најам и сл.
Контролне дужности. Ова област активности обухвата спровођење ревизија, ревизије, инвентара материјалних средстава, документације.
Пријављено. То укључује припрему извештаја (информација) за менаџера.
У зависности од величине организације, овозапослени може бити засебан извршилац са руководећим овлашћењима (за мале фирме) и може водити целу услугу. Истовремено, шеф организације треба да разуме да жеља за универзализацијом запослених, уважавањем њихових дужности ствари које спадају у надлежност других служби, није увијек оправдана. На пример, не смијете учитати таквог запосленог у књиговодству, управљању особљем итд. Такво мешање обично негативно утиче на квалитет рада. Разлог за то лежи у чињеници да су ове одговорности много шире од одговорности за обезбеђивање рада канцеларије, прожимају читаву организацију у цјелини. Стога, приликом извођења наставног плана, менаџер канцеларије треба да нагласи радно искуство и вештине у горе наведеним областима рада, уместо да их замагљује превише широким низом одговорности, често не везано за одржавање канцеларије. Истовремено, послодавац који тражи квалификованог запосленог у овој области не сме заборавити зашто му је потребан овај радник и не поставља вишак, неосноване захтеве.
