Да лако разумете велики бројдокументе, израдила посебна правила за њихову компилацију и дизајн, разне класификације, као и одговарајуће форме и методе рада са њима.
Сви документи могу се подијелити према сљедећим критеријумима:
1. Околности њиховог функционисања у простору и времену. Ми узимамо у обзир редовност објављивања (периодичне и непериодичне), време појављивања (оригинал, оригинал, копија, дупликат), место издавања (регионалне, националне или стране);
обратите пажњу на садржај и ниво генерализације информација (примарна и секундарна документација);
класификација докумената укључује димензионалност снимљених информација у вези са величином (форматом) и бројем страница (запремина);
раздвајање у складу са информацијама о томе како се информације (документи могу прочитати од стране особе или захтевати посебну техничку опрему);
ова класификација докумената укључује и карактер иконичког средства помоћу којег се забележавају подаци (текстуални и нетекстуални облици);
методом снимања података разликују ручно писане, штампане, механичке, магнетне, фотографске, оптичке, ласерске, као и електронске документе.
3. Материјална компонента, која укључује одређене критеријуме (на примјер, материјал носиоца информација, као и његов облик и дизајн).
Треба напоменути да до данаспостоји и одговарајућа класификација рачуноводствених докумената, која узима у обзир њихов садржај, место и редосљед компилације, сврху, као и начин коришћења.
Ова класификација рачуноводствених докумената обухвата следеће подјеле у облике:
у зависности од сврхе - административне и извршне, рачуноводствене формалности или комбиноване;
у редосљеду компилације - примарног и резименог;
интерни и екстерни документи;
начин употребе - једнократни и акумулативни;
у зависности од садржаја - новчани, поравнање и материјал.
Морам рећи да ова класификација укључујемноги критеријуми и изузетно широк, па се сваки документ истовремено односи на различите групе, али се може карактеризирати одређеним особинама и користити само у релевантној области.