Да добијете робу или материјале упредузећа и организације користе овлашћења која се могу издати службеницима. Издавање ових докумената особама које не раде на предузећу је неприхватљиво.
Снабдевање за робу и материјале (трговински материјалвредност) мора бити потписан од стране шефа компаније и главног рачуновођа. Могуће је потписати документ од стране овлашћених лица, ако постоји наредба главе да изврши овај акт.
Издато пуномоћје се користи за пријем робе коју испоручилац испоручује на основу уговора, рачуна, уз уговор, налог или други документ.
Ако је потребно добити пуномоћјевредности на неколико налога или налога, али на једном месту (складишту), приматељу се може издати једно пуномоћје за пријем робе и материјала, у којем треба навести бројеве и датуме издавања свих рачуна или налога. Такође можете користити неколико докумената када морате да примате робу у различитим складиштима.
Сва пуномоћја морају бити регистрованарачуноводство. При писању докумената, неопходно је имати на уму да за комплетну листу вриједности које треба примити, табела се налази на полеђини образца. Попуњава се ако уговор или други празнични документ не укључује количину и име добијене робе. С обзиром на број и име вредности, њихова листа на супротној страни пуномоћја је прекорачена.
Није дозвољено да издаје делимично или потпуно нефункционисане пуномоћнике, као иу одсуству потписа особе којој су издате.
Пуномоћје за добијање робе и материјала има рок трајањарецепт, који се одређује у зависности од услова за добијање вредности на рачунима. Обично овај период није дужи од 15 дана. Понекад, када периодично примају робу за коју се врши исплата као планирана плаћања (на пример, када се храна прима за предшколске установе), документи се издају за календарски месец. У изузетним случајевима, пуномоћје може продужити надлежно министарство или одељење, али не више од једне четвртине.
Ако је стечајни управник лишен права напријем робе под издатим пуномоћјем, а ваљаност овог документа још није истекла, онда би се требало одузети од таквог радника и обавестити добављача да је пуномоћ отказана. По пријему таквог обавештења, добављач мора да престане са испоруком свих вредности на неважећи документ, иначе је већ одговоран за пуштање робе.
Пуномоћје за примање добара и материјала: узорак
Организације и предузећа која примењују набавке допуномоћја, стално и у великим количинама, морају их евидентирати у унапријед ушивеном и нумерисаном рачуноводственом дневнику. У овом случају, користите документе М2а.
Особа која је добила пуномоћје не треба каснијенаредног дана након пријема робе, без обзира на то да ли су примљене у целости или делимично, да поднесу извештај рачуноводству и доставе документацију о испуњењу задатка или испоруку робе у складиште. Истовремено, неискоришћена пуномоћја враћају се наредног дана након истека рока важења.
Запослени који нису пријавилидокументи за пријем робе за које је рок издат, нова пуномоћ за пријем робе и материјала није издата. Приликом враћања документа, рачуновођа ставља жиг у књигу пуномоћја (краљежнице) или књигу дневника, те искориштава неискориштене обрасце, чинећи ријечи „не користи“. Након тога их води одговорно лице до краја извјештајне године, а затим уништава - то је приказано у релевантном акту.
