Главни документ који покреће било коју трансакцију,је понуда. Шта је то и како то учинити компетентним? Многи од нас знају термин "комерцијална понуда". Ми их примамо, пошаљемо их, анализирамо. Таква понуда је понуда. Шта је то у смислу тока посла? Колико је овај приједлог обавезан?
Као правило, такав документ је састављен као одговорна одређени захтев. Сходно томе, рок понуде је ограничен на време, како често означава цену или робу чија је количина у складишту ограничена. Трошкови производње зависе од специфичне конфигурације и од курсних разлика који су релевантни за овај период. Осим тога, услови понуде укључују и датуме испоруке. Оне утичу на крајњу цену производа. У пословној употреби постоји и концепт "прелиминарне" или приближне понуде. Шта је ово и како разумети овај термин? Претпоставимо да предузеће треба преводити документацију (инструкције, примедбе, гаранције итд.) На страни језик. Менаџери одговорни за увоз, обратити се разним агенцијама за превођење,
да процените трошкове услуга. Документ који се појављује као резултат ће бити понуда. Шта је у овом конкретном случају? У одговору на захтјев, агенција за превођење ће послати комерцијални приједлог који одређује услове имплементације, услове плаћања и цијену трошкова. Ако време није много чврсто, менаџери имају прилику да процијене све примљене предлоге и да изаберу најпрофитабилније за компанију.
Међутим, понуда - или комерцијална понуда - нијеу пуном смислу реч је документ који има правну снагу. Најбоље је да сам текст садржи став који указује на природу огласа и период важења. Често - поготово ако је реч о скупим пројектима и опреми - клијент може размишљати већ месецима. Током овог времена ситуација на тржишту може се променити. На пример, као резултат прилагођавања девизног курса или промене главних добављача. Због тога понуда има ограничен рок важења. Велики уговори се припремају у недељама, па чак и месецима. Да би се донела најбоља одлука за пословање, потребно је прикупити информације о добављачима, конкурентима, партнерима.
Истовремено, сваки предузетник мора битиупознати са правилима израде таквог документа као понуде. Шта је то и који су главни принципи? Пре свега, приједлог може се односити и на одређени производ и сарадњу "уопште". У другом случају, коначне понуде се стављају на одвојене пошиљке робе или појединачне услуге. Понуда укључује: цену, рок испоруке / извршења, могуће попусте, услове плаћања. По правилу, такав документ састоји се од "моћи". Наводи цене са могућношћу одређених попуста, услови у зависности од датума прихватања понуде. Понуда не обавезује куповину робе од овог добављача. Ипак, ако нас занима продаја, морамо на тај начин направити документ како бисмо добили конкурентне предности. Стога, услови за одобравање попуста, посебних акција и убрзане испоруке морају узети у обзир специфичне могућности нашег потенцијалног клијента.
